Як організувати весілля за кордоном

Зміст статті

1. Де можна провести реєстрацію весілля за кордоном
2. Документи, які потрібно підготувати
3. Виберіть місце весілля
4. Бюджет весілля
5. Концепція весілля
6. Як обрати організатора
7. Узгодження меню
8. Допомагайте гостям готуватися до поїздки
9. Оберіть професійних музикантів і фахівців фото і відео
10. Узгодьте декорації і підбір кольорів з флористом
11. Готуйте сукню і костюм до перевезення
12. Заздалегідь виберіть макіяж і зачіску нареченої
13. Медовий місяць
14. Як заощадити

Найперше, що необхідно знати — це законодавство України для подружніх пар про спадщину, батьківські права, медичної сфери та іншого. А також, що отриманий за межами нашої країни документ, вимагає легалізації. Це означає, що будь-які офіційні папери, оформлені не в Україні (в нашому випадку це свідоцтво державного зразка) будуть дійсні тільки після процедури легалізації.

Легалізація дозволяє:

• привести документи до стандартів, визнаним у нас,
• вона буде визнаватися всіма державними установами.

Згідно Гаазької конвенції 05.10.1961р легалізація не потрібна для громадян тих держав, які брали участь в підписанні. Наша країна входить в число підписантів Гаазької конвенції.

Це означає, що можна обійтися без легалізації у нас, відправивши отримані папери в Міністерство Юстиції України, де проходила реєстрація, де на них буде завдано апостиль. Він засвідчує справжність підписів, печаток і штампів, тих установ, які видавали свідоцтво. Конвенцію підписали 99 держав. Тому, легалізації зажадають тільки документи, отримані в:

• Арабських Еміратах,
• Лівії,
• Канаді,
• Бразилії.

Де можна провести реєстрацію весілля за кордоном

Існує ряд держав, які уклали з Україною додаткові угоди. Серед них: держави Балтії, Польща, Болгарія, Молдова і Румунія, Сербія, Чехія, Грузія та Узбекистан, Словаччина і Словенія, Македонія і Греція, Кіпр, Хорватія, Іран, Туреччина, Єгипет, Монголія і Південна Корея і КН� (крім Гонконгу) , а також Куба. Свідоцтво, отримане в цих країнах, не потребує легалізації.

Документи, які потрібно підготувати

Кожен з підписантів Гаазької конвенції, як і будь-яка інша держава має право вимагати підготувати спеціальний пакет документів для реєстрації шлюбу і отримання свідоцтва.

1. До переліку входять ксерокопії закордоних паспортів зі сторінкою, де проставлена діюча віза.
2. У різних регіонах потрібні довідки з місця проживання з відміткою про відсутність реєстрації шлюбу.
3. Також знадобиться довідка з паспортного столу про склад сім'ї та наявность прописки за вказаною адресою.
4. Потрібно надати свідоцтво про народження і довідку про наявний громадянський стан.

Якщо один з молодят вступає в подружні відносини повторно, то потрібно буде докласти свідоцтво про смерть чоловіка / дружини або про розірвання попереднього шлюбу.

Якщо один з молодят є вдівцем або вдовою, то потрібно довідку про зміну прізвища (якщо в попередньому шлюбі вона була змінена).

Весь пакет вимагає перекладу на мову держави, де буде проводитися церемонія. Деякі офіційні папери України можуть вимагати постановки апостиля або запевнення в нотаріальній конторі.

Підготовка та збір документів, завірених Українськими органами юстиції, не вимагає відправки їх в МЗС. Можна зареєструвати їх в Міністерстві Юстиції.

Наприклад, США вимагає постановку апостилей тільки на ті папери, які були переведені. До переліку увійдуть оригінали документів та їх копії з апостилями.

Але в інших державах потрібно поставити апостиль і на оригінал, і на копію. Спочатку вони проставляються на оригінали, потім документи перекладаються, завіряються у нотаріуса і проходять повторну позначку. Такої складної процедури можуть зажадати:

• Італія,
• Іспанія,
• Швейцарія.

Виберіть місце весілля

Улюблені міста, гастрономічні особливості, прекрасна природа - вибір місця може спиратися на будь-які переваги. Вибираючи, де пройде урочиста частина:

• деякі закохані зупиняються на мальовничих озерах Північної Італії,
• багато хто любить Французький Прованс,
• або шато Швейцарії.

Деякі люблять яскраве сонце і тому прагнуть сказати: «Так» на мальовничих скелястих берегах Греції або Іспанії.

Вибір красивого готелю дозволить закоханим зібрати разом близьких і рідних і провести кілька незабутніх днів. Це дає можливість вирвати їх з повсякденної метушні і запам'ятати прекрасні миті на все життя.

Проведення поза Україною, дозволяє закоханим відразу зануритися в романтику медового місяця. Для цього не потрібен виснажливий і тривалий переліт, процедура проходження митниці і заселення в готель.

Бюджет весілля

Рішення організації весілля за кордоном ставить перед майбутніми молодятами промовисте питання ціни. Вона складається з безлічі складових і залежить від:

• обраного міста (в деяких країнах ЄС дорожче),
• кількості запрошених,
• складності сценарію.

Перш за все, треба прорахувати такі складові.

1. Переліт і проживання гостей. У США прийнято, щоб гості самі оплачували переліт і проживання, а винуватці дбали тільки про частування, церемонії і святкування. В Україні часто оплачується тільки готель, а квитки гості купують самостійно.
2. Ціна весільної логістики. Це дуже поширене поняття за кордоном. У вартість входять переміщення гостей від місця церемонії в ресторан і перевезення підрядником сцени, реквізиту і різних декорацій і спеціальних конструкцій.
3. Оплата вартості. Сюди входять не тільки витрати на банкет, а й послуги підрядника, організаторів збору та оформлення пакету документів. Іноді вартість доводиться сплатити зверху тарифу підписаного контракту. Це буває не тільки в разі непередбачених обставин, а й є традицією в деяких країнах.

Середній чек в Європі може скласти від 5 тис. євро).

Концепція весілля

Розробка концепції весілля - це завдання для досвідчених фахівців. Організація дозволяє відтінити традиційний національний колорит, до якого всі прагнуть і отримати оригінальні і дуже красиві фото.

Святкування в розкішних готелях можуть завершуватися на природі - морському узбережжі або в горах, де буде грати жива музика, а особливості ландшафту або деталі національного колориту будуть спеціально підсвічені і складуть прекрасне обрамлення святкування. Концепція може включати в себе обряди і місцеві весільні традиції.

Святкування в християнських державах може проводитися всередині або на тлі місцевих храмових комплексів.

Замовити весільну сукню та костюм для молодят можна в будь-якому регіоні світу.

Мрія багатьох молодих провести офіційну частину і банкет в старовинних Європейських замках може втілитися в життя. Аристократичність церемонії дозволяє налаштувати запрошених на певний лад. А фото дадуть можливість захоплюватися їх красою багатьом майбутнім поколінням.

Як обрати організатора

При організації весілля за кордоном існує безліч підводних каменів, починаючи від законів і закінчуючи місцевими традиціями, які потрібно взяти до уваги. Професійне весільне агентство має мережу контактів в різних країнах. Вони працюють тільки з перевіреними постачальниками товарів, що не тільки дозволяє скоротити витрати, але і застрахує від ризиків. Агентства забезпечують бездоганний сервіс і зберігають креатив, і індивідуальний підхід до організації церемоній.

Узгодження меню

Складання меню та порядок подачі страв в Європі та інших країнах світу суттєво відрізняється від українських. Основною відмінністю є саме меню. Підготовка меню узгоджується банкетним менеджером безпосередньо з організаторами. Вартість банкетних пакетів становить 200-300 євро на персону. Сет включає:

• закуски,
• аперитиви,
• гарячі страви,
• супи,
• основні страви (до трьох видів),
• а також late dinner buffet.

Це спеціальні закуски, що подаються ближче до півночі і після торта. Також в європейських традиціях пропонувати пакет напоїв і кожен запрошений може замовити щось, виходячи зі своїх смаків і уподобань. У пакет входять:

• аперитиви (три види),
• мінеральна вода,
• морс і сік,
• вино,
• пиво.

Міцний алкоголь в пакет не включається. Його закуповують окремо.

Допомагайте гостям готуватися до поїздки

Попереджати рідних і друзів про поїздку варто заздалегідь. Хоча б місяці за два. Потрібно відразу ж прояснити питання перельоту і проживання. Якщо гостей передбачається зібрати багато, то необхідно створити спеціальний сайт, куди і буде викладатися вся інформація:

• про переліт,
• місці сплаченого готелю
• і трансфер до ресторану або місця фуршету.

Сайт допоможе гостям організувати свій час, не запізнитися і святкувати весілля в піднесеному настрої.

Оберіть професійних музикантів і фахівців фото і відео

Святкування одруження передбачає участь провідних, діджеїв та фотографів. Дуже часто запрошують їх з України, це зазвичай і дешевше, і немає мовного бар’єру. Агентства пропонують послуги своїх фахівців. Але наречений і наречена можуть від цієї опції відмовитися і запросити своїх фахівців. Це допоможе їм трохи скоротити вартість.

Потрібно заздалегідь обговорити репертуар оркестру або музикантів і трек-лист, з яким буде працювати діджей. Може трапитися так, що місцеві музиканти виконуватимуть треки, які є місцевими хітами. А молоді мріяли про музичний супровід, що складається з добірки всесвітньо відомих хітів. Може вийти так, що під місцеву музику гості не зможуть танцювати.

Узгодьте декорації і підбір кольорів з флористом

Заздалегідь познайомтеся з флористами. Обговоріть гаму букетів і прикрас. Наречена може сама вибрати квіти, які їй більше подобаються. Щоб порозуміння було досягнуто максимально швидко, можна підготувати фото, які подобаються, букетів, композицій або варіанти оформлення залу квітами. Це набагато краще, ніж за день до події намагатися пояснити флористу, які квіти вибирати.

Готуйте сукню і костюм до перевезення

Якщо весільний одяг був замовлений в іншому місті або країні, зшиті на замовлення або придбані в Україні, то краще не відправляти їх в багаж, а взяти з собою в салон літака, оформивши як ручну поклажу. Для сукні та костюма необхідно придбати спеціальні кофри, вішалки та сітки. І все одно одяг помнеться і потребуватиме прасування. Зворотні дії (передача сукні в багаж) можуть привести до того, що вони будуть пом'яті, порвані або просто загубляться.

Кільця можна класти в сумку, навіть в дамську сумочку. Віддайте їх нареченому і нехай він покладе їх у внутрішню кишеню, що застібається на блискавку.

Якщо весільні сукня і костюм вирішено купити на місці, то необхідно зарезервувати для цього час.

Заздалегідь виберіть макіяж і зачіску нареченої

Складно шукати візажистів і перукарів на місці. Але весільні агентства або готель, які спеціалізуються на проведенні весіль, мають хороші зв'язки і можуть порекомендувати справжніх професіоналів своєї справи.

Щоб виглядати неповторно, наречена повинна зробити пробну зачіску і макіяж у фахівця агентства. Це дозволить майстру придивитися до нареченої і підібрати максимально ефектну укладку і макіяж.

Медовий місяць

Колись проведення медового місяця за кордоном вважалося дуже дорогим задоволенням. Але зараз майже всі молодята можуть дозволити собі провести тиждень-два за кордоном. Але підготовка далеко від батьківщини вимагає зусиль і спеціальної підготовки. Як правило, молоді проводять медовий місяць там, де проходило одруження. Але бувають винятки. Інші молоді пари вибирають проведення ближче і дешевше, щоб потім на зекономлені кошти полетіти в країни своєї мрії.

Але багато хто планує подорож ще до того, як вирішать одружитися і прагнуть зробити його максимально цікавим і радісним.

Якщо головною метою поїздки є відновлення після підготовки весілля, то краще зупинити на кращих пляжних курортах. Для цього ідеально підходять:

• Куба,
• Шрі Ланка
• Греція.

Наприклад, в Домінікані можна насолодитися не тільки пляжним відпочинком, а й:

• екзотичною кухнею,
• цікавими екскурсіями,
• кораловими рифами,
• дайвінгом,
• альпінізмом.

Азія

Це Туреччина і Єгипет. Вони підходять для молодят, які не люблять довгих перельотів. Сонячні пляжі, система «все включено», цікаві екскурсії дозволять зробити медовий місяць веселим і насиченим. Можна безперервно кататися на водних лижах, катерах, верблюдах, пірнати з аквалангом і у молодої сім'ї після повернення ще й гроші залишаться.

Рим, Париж і Прага

Римські канікули - це мрія тисяч молодих пар. Відвідування великих міст дає неповторні, незабутні емоції. Список пам'яток і пам'ятників величезний. Але молодим можуть бути цікаві:

• маленькі паби,
• затишні ресторанчики,
• зняті на двох яхти,
• лебеді парку Монсо або садів Тюїльрі
• і фото, де крім них двох більше немає нікого.

Як заощадити

Щоб заздалегідь максимально точно визначити вартість, варто дізнатися розцінки в улюбленому місті на послуги, квіти, музику, наряди, готелі та ін. Ціна квитків буде сильно мінятися в залежності від сезону і області, де планується провести одруження.

Щоб весілля за кордоном стало втіленням мрії, потрібно заздалегідь скласти перелік ключових пунктів і починати збирати інформацію про ціни на товари і послуги в цьому регіоні.

Якщо закохані мріяли розписатися в якомусь культовому місці, але ціни проживання і просто покупки квітів зашкалюють, можна вибрати інше мальовниче місце. Наприклад, замінити французькі або англійські замки одруженням в Празі в древній Староміській Ратуші. У Чехії види не менш прекрасні, але коштувати буде істотно дешевше. Не варто збирати все життя на острови Карибського моря, коли можна сказати «так» в Таїланді, де пісок настільки ж м'який, джунглі мальовничі, а квіти величезні і ніжні. Недорогим варіантом для двох є і Куба. Тут все дешево, а екзотика острова в субтропіках - це мрія багатьох закоханих пар.