Як організувати робоче відрядження до Києва: чек-лист від експертів
Якщо ви хоча б один раз їздили у робоче відрядження до іншого населеного пункту, то знаєте, як важко іноді буває чітко організувати роботу в новому місці. Проблеми можуть початися ще з етапу переїзду, коли квитків у зворотному напрямку й на потрібну дату може просто не бути.
Пересуватися в новому місті також буває непросто. Постійно їздити на таксі невигідно, а на громадському транспорті можна легко запізнитися на ділову зустріч.
Ми вирішили допомогти тим людям, які вирушають у відрядження до Києва, і розробили невеликий чек-лист, як організувати переїзд і роботу в столиці. Давайте розберемося з цим питанням.
Вигідно купуємо квитки
Плануючи поїздку до Києва з ділових питань, необхідно заздалегідь забронювати квиток на потрібну дату. Сьогодні для цього немає необхідності їхати на вокзал або до аеропорту – все можна зробити в віддаленому режимі через інтернет.
З пошуком і замовленням квитків відмінно справляється сервіс E-Kvytok –дешеві авіаквитки на літак, потяг чи автобус по всій Україні та за кордон. Користуватися сервісом дуже просто:
- заходимо на головну сторінку – e-kvytok.kiev.ua;
- обираємо тип транспорту для пошуку квитків;
- вказуємо місце відправлення і дату від'їзду;
- обираємо напрямок подорожі та вказуємо необхідність зворотного квитка.
При купівлі авіаквитка можна також додатково вказати клас розміщення: бізнес або економ. На основі цієї інформації система в автоматичному режимі видасть найбільш оптимальний варіант переїзду або перельоту. Сервіс працює практично з усіма офіційними перевізниками, тому надає своїм користувачам максимально повну інформацію про доступні квитки.
Замовляємо оренду автомобіля
Київ досить велике місто. Добиратися з одного району в інший без особистого автомобіля дуже проблематично. Тому фахівці компанії «VipCar» рекомендують орендувати машину та пересуватися по місту вже на ній. Добова оренда авто з водієм від VCS дозволить:
- завжди вчасно приїжджати на ділові зустрічі;
- заощадити гроші на пересуванні по місту;
- зберігати між зустрічами презентабельний зовнішній вигляд;
- підкреслити образ ділової людини.
Замовити автомобіль можна відразу в аеропорт, щоб не витрачати час на пошуки таксі та не добиратися до офісу каршеригової компанії.
Організовуємо зустрічі
Окрему увагу варто приділити організації ділових зустрічей. Обговорити всі деталі нового контракту з партнером дуже зручно під час ділового обіду в затишному ресторані. А ось провести презентацію свого продукту буде краще в офісній атмосфері, для чого ідеально підійде коворкінг-центр. Там можна на кілька годин зняти чудовий офіс або переговорну.
Якщо ви або ваш діловий партнер є поціновувачем густого кальянного диму, відмінним місцем для переговорів стане кальянний бар. Консультанти інтернет-магазину тютюну для кальянів kurica.com.ua підказали, що багато людей купують у них заздалегідь улюблений смак або бренд і з ним ходять в кальян-бари. Візьміть цей варіант на озброєння, адже не в кожному закладі є великий вибір тютюну.
Точне планування – запорука успішного ділового відрядження. Щоб кожна зустріч дала позитивний результат, необхідно витратити час перед виїздом і організувати всі головні моменти поїздки. Вдалої подорожі!
