Виставкові стенди – що варто знати перед замовленням

Якісно оформлені виставкові стенди з унікальним дизайном – це запорука успішної презентації вашого бренду на подібних заходах. Такі події як правило відвідують експерти галузі, керівники та власники компаній.

Якщо Ви якраз плануєте участь у виставці, заступник директора компанії КАРШЕ, яка вже понад 30 років створює дизайн та забудовує виставкові стенди, дасть кілька корисних порад.

- Пане, Андрію, що варто знати компаніям, які вирішили замовити стенд для участі у важливому виставковому заході?

- По-перше, що підготовка до участі у такому заході – це тривалий процес, який треба починати мінімум за два місяці. А якщо компанія хоче забронювати собі гарне «прохідне» місце у виставковому залі та зробити все без поспіху – то краще за півроку. Коли приходить усвідомлення, що це саме процес, який треба розділити на «перед виставковий», «виставковий» та «поствиставкой» етапи – планувати стає значно легше.

- Що це за етапи?

- На першому «перед виставковому» етапі учасники визначаються із площею для стенда і її місцем розташування у павільйоні чи холі, де буде проходити подія. У цей час також варто чітко визначити яку продукцію Ви будете презентувати, хто з команди буде залучений до заходу й за що конкретно відповідатиме. Також на даному етапі компанія обирає підрядника для створення дизайн проекту та будівництва виставкового стенда.

- На що потрібно звернути увагу при виборі забудовника виставкових стендів?

- Головним чином, рекомендував би звертати увагу на портфоліо вже виконаних підрядником робіт. Якщо воно велике і стилістика побудованих виставкових стендів у ньому Вам подобається - можна домовлятися про зустріч.

Ви можете попросити забудовника показати візуалізацію виставкового стенда, фото якого у портфоліо Вас особливо зацікавило. Таким чином Ви переконаєтесь у авторстві роботи і в тому, що побудовані стенди не відрізняються від погодженого дизай-проекту.

Ну і звичайно не зайвим буде прочитати відгуки про компанію та переконатися, що вона робить увесь комплекс робіт «під ключ» від дизайну виставкового стенда до його виготовлення та монтажу.

- Як побудувати свою роботу на другому - «виставковому» етапі?

- Це час безпосередньої участі у виставковому заході, який триває, як правило, 2 - 4 дні. Коли виставковий стенд вдало спроектований та побудований, ваша продукція на ньому презентабельно представлена, персонал підготовлений і отримав чіткі настанови – лишається лише зустрічати потенційних клієнтів. У цей час найбільшу увагу слід приділити саме організації роботи команди на стенді.

Заздалегідь потрібно визначити, хто буде зустрічати відвідувачів виставки за рецепцією, хто демонструватиме продукцію, готуватиме каву, заповнюватиме анкети, вестиме переговори і так далі. Дуже важливо пояснити людям, що кожна хвилина роботи на виставці дорого коштує для компанії. Тому тут не можна гаяти час на порожні телефонні розмови чи тривалі перекури з філіжанкою кави, а потрібно зібрати якомога більше контактів потенційних клієнтів, провести результативних переговорів та зробити успішних продажів.

Раджу учасникам не соромитися привертати увагу відвідувачів заходу сміливим дизайном ексклюзивних виставкових стендів, яскравими образами промоутерів, гучними розіграшами та цікавими майстер-класами.

Продемонструю на прикладі нашого багаторічного клієнта, компанії «KODI» - відомого українського бренду косметики. Їх смілива та креативна команда дозволяє нам створювати для них унікальні експозиції ексклюзивних виставкових стендів, що привертають увагу абсолютно всіх учасників і гостей виставки.

- Що робити після виставки?

• По-перше, дати вихідний команді, яка на ній працювала. Люди будуть Вам вдячні, бо то дуже інтенсивна і насичена робота. Ну а потім починати впорядкування й обробку зібраної на виставці клієнтської бази.У цьому якраз і полягає третій «поствиставковий» етап.
• Зв’яжіться з усіма потенційними клієнтами та партнерами, чиї контакти Ви зібрали, надішліть їм детальнішу інформацію про товари чи послуги, якими вони цікавилися на заході. Кожен такий контакт має потрапити до вашої CRM системи, якщо ви нею користуєтеся. Ну і в подальшому, з допомогою ефективної роботи менеджерів, перетворитися із потенційного клієнта в постійного.
• Крім того, не забудьте розмістити на корпоративному сайті й в соціальних мережах новину про участь вашої компанії у заході, прикріпивши фотографії виставкового стенда. Ексклюзивний виставковий стенд із логотипами компанії на ньому – вже сам пособі є гарною рекламою вашого бренду. Якщо його дизайн був дійсно унікальним він збережеться на десятках фото і відео з події які будуть тиражуватися в ЗМІ.
• Ну і якщо ваш забудовник виставкових стендів виправдав усі очікування, можете написати йому листа з подякою. Повірте, їм буде дуже приємно. Задоволені та щасливі клієнти - то наша найвища нагорода.

Зичу усім читачам, які планують участь у виставці, щоб вона була успішною, а Ваш ексклюзивний виставковий стенд назавжди врізався в пам'ять усім учасникам, відвідувачам і конкурентам!

Лозовий Андрій

Заступник директора ТОВ КАРШЕ

Кандидат історичних наук