Time management Частина друга

     Ми провели добру підготовчу роботу, а саме:

1.    Виписали всі справи, що носимо в голові на папір.

2.    Рішуче розпрощалися із тими, що втратили актуальність.

3.    Склали список справ за терміном виконання: нагальні – виконали не відкладаючи; швидкі – завершуємо виконувати; ті, що можуть почекати – відклали  до запланованого терміну.

4.    Поділили список на групи за напрямком діяльності.

     Якщо важко скласти план на рік, враховуючи справи з усіх груп, можна піти простішим шляхом – скласти план на рік по кожній групі. Наприклад у групі «Домашні справи» легко виділити: ті, які ми робимо щодня (напр. приготування їжі); ті, які робимо щотижня (напр. прибирання, покупки); ті, які мають сезонний характер (сад, город); ті, які робимо раз на рік (напр. ремонт) Сюди варто запланувати  час також на справи, які ми не можемо передбачити заздалегідь, але можливість їх дуже імовірна. Наприклад усунення якоїсь поломки або наслідків природних процесів, які не залежать від нас. Звичайно, може нічого такого і не трапитися, але як правило трапляється і ми завжди до того, що раптом стається ніколи не готові. Процес планування часу під такі події досить символічний, але прекрасно готує нашу свідомість і підсвідомість до будь-яких несподіванок.

       Маючи такі заготовки по кожній групі, дуже легко скласти план на цілий рік. А вже маючи план на рік абсолютно не складно скласти щомісячний план. Не лякайтеся всю цю роботу не треба робити одразу. Я, наприклад, десь в кінці грудня склала собі план на рік і на основі нього конкретний план на січень. В кінці січня склала план на лютий і так далі.

       Всю цю роботу я проробляю на комп’ютері, хоч можна і на папері. Потім  купую собі кожен рік щотижневик і вже в ньому планую свій тиждень і кожен день. Вибираю щотижневик в якому не проставлені дати і ось чому. Спочатку я на одній сторінці записую загальний план на тиждень. а потім роблю детальний план по днях.

      Наприклад: План тижня (27.02.12 – 04.03.12)

1.    Понеділок – Субота: щоденна гімнастика.

2.    Понеділок – П’ятниця: робота; домашні справи (приготування їжі, мале прибирання)

3.    Вівторок, четвер: заняття у групі Жим Лам.

4.    Середа: батьківські збори у школі; домашні справи (прання білизни).

5.    Четвер:  зранку - здати аналізи; після обіду – прийом у лікаря; домашні справи (прасування).

6.    Субота: прибирання, покупки, приготування їжі; ввечері планування справ на  наступний тиждень.

7.    Неділя: відпочинок, день народження у мами; ввечері аналіз виконання плану тижня, внесення доповнень або поправок у план понеділка.

     Тут я опираюся на місячний план і записую усі заплановані справи  на тиждень.  Зразу ж розношу ці, уже раніше заплановані справи, по днях тижня плюс можливо якісь додаткові,  в яких виникла потреба останнім часом.. Для цієї роботи я знаходжу час заздалегідь, тобто він у мене попередньо запланований на суботній вечір. В неділю ввечері я лише вношу корективи в план понеділка. В понеділок ввечері – корективи в план вівторка і т. д. Такий підхід  дозволяє  мені витрачати мінімум часу на планування: 20 - 30 хвилин у суботу ввечері і 10 – 15 хвилин щовечора, включно і аналіз виконання плану.

       Приклад планування одного дня

Понеділок

06.00 – підйом

06.00 – 07.00 – ранкова гімнастика

07.00 – 07. 15 – душ плюс макіяж

07.15 -  08.00 – сніданок

08.00 - 09.00 – дорога на роботу

09.00 – 18.00 – робота

12.00 – 13.00 – обід, відпочинок.

18.00 – 19.00 – дорога додому.

19.00 – 20.00 – вечеря.

20.00 – 21.30 – відпочинок

21.30 – 22.00 – підготування до сну (бажано прогулянка на свіжому повітрі)

22.00 – 23.00 – заняття до душі, наприклад читання.

23.00 – 06.00 - сон

     Робота в основному займає 8 годин на день або, якщо працюєте на себе, ще більше часу.  Варто її також планувати, щоб максимально ефективно використати відведений на неї час.

     Для спрощення процесу планування можу запропонувати програму XMindRussian. Це безкоштовна програмадля створення ментальних карт і дуже проста у використанні. На Youtube можна знайти ролик з поясненням щодо її застосування. Де  знайти цю програму? Набираєте в  Googleназву  програми, тобто XMindRussian і скачуєте.

    Для бажаючих попрактикуватися - простий план дій:

1.    Скласти річний план (можна окремо по групах).

2.    Скласти план на тиждень.

3.    Скласти план на кожен день тижня.

    Бажаю усім нам успіху і наполегливості в осмисленому управлінні своїм часом!