Как организовать рабочую командировку в Киев: чек-лист от экспертов

Проблемы могут начаться еще с этапа переезда, когда билетов в выбранном направлении и на нужную дату может просто не быть. Передвигаться в новом городе также бывает непросто. Постоянно ездить на такси невыгодно, а перемещаясь по незнакомым маршрутам общественным транспортом, можно легко опоздать на деловую встречу.

Мы решили помочь тем людям, которые отправляются в командировку в Киев, и разработали небольшой чек-лист, как организовать переезд и работу в столице. Давайте разберемся подробно.

Выгодно покупаем билеты

Планируя поездку в Киев по деловым вопросам, необходимо заранее забронировать билет на нужную дату. Сегодня для этого нет необходимости ехать на вокзал или в аэропорт – все можно сделать в удаленном режиме через интернет.

С поиском и заказом билетов отлично справляется сервис E-Kvytok – дешевые авиабилеты на самолет, поезд или автобус по всей Украине и за рубеж. Пользоваться сервисом очень просто:

• заходим на главную страницу – e-kvytok.kiev.ua;
• выбираем тип транспорта для поиска билетов;
• указываем место отправления и дату отъезда;
• выбираем направление путешествия и указываем необходимость обратного билета.

При покупке авиабилета можно также дополнительно указать класс размещения: бизнес или эконом. На основе данной информации система в автоматическом режиме выдаст наиболее оптимальный вариант переезда или перелета. Сервис работает практически со всеми официальными перевозчиками, поэтому предоставляет своим пользователям максимально полную информацию о доступных билетах.

Заказываем аренду автомобиля

Киев довольно большой город. Добираться из одного района в другой без личного автомобиля очень проблематично. Поэтому специалисты компании «VipCar» рекомендуют арендовать машину и передвигаться по городу уже на ней. Посуточная аренда авто с водителем от VCS позволит:

• всегда вовремя добираться на деловые встречи;
• сэкономить деньги на передвижении по городу;
• сохранять между встречами презентабельный внешний вид;
• подчеркнуть образ делового человека.

Заказать автомобиль можно сразу в аэропорт, чтобы не тратить время на поиски такси и не добираться до офиса каршеринговой компании.

Организовываем встречи

Отдельное внимание стоит уделить организации деловых встреч. Обсудить все детали нового контракта с партнером очень удобно во время делового обеда в уютном ресторане. А вот провести презентацию своего продукта лучше всего в офисной атмосфере, для чего идеально подойдет коворкинг-центр. Там можно на несколько часов снять отличный офис или переговорную.

Если вы или ваш деловой партнер являетесь ценителем густого кальянного дыма, отличным местом для проведения переговоров станет кальянный бар. Консультанты интернет-магазина табака для кальянов kurica.com.ua подсказали, что многие люди покупают у них заранее любимый вкус или бренд и с ним ходят в кальян-бары. Возьмите этот вариант на вооружение, ведь не в каждом заведении есть большой выбор табака.

Точное планирование – залог успешной деловой командировки. Чтобы каждая встреча дала положительный результат, необходимо потратить время перед выездом и организовать все главные моменты поездки. Удачного путешествия