Ивент агентство – профессиональное решение в организации праздников

Каждый человек хотя бы раз в жизни сталкивался с потребностью правильной организации праздничного события. Обидно ведь, когда из-за какой-то досадной мелочи важный день в жизни бывает непоправимо испорчен. Ивент агентство – это компания, занимающаяся профессиональной организацией праздников и других важных событий.

Специализация ивент агентств

Чем только не приходится заниматься ивент-менеджерам.

• свадьбы;
• дни рождения;
• детские утренники;
• выпускные;
• романтические встречи;
• предложения руки и сердца;
• девичники и мальчишники;
• корпоративы;
• и многое другое.

Для тех, кто не имеет свободного времени, фантазии и организаторских способностей, этот сервис ? просто палочка-выручалочка. Нужно отметить, что сфера деятельности ивент агентств довольна широка и развлекательными мероприятиями не исчерпывается. Кроме частных и корпоративных ивентов, агентства занимаются и проведением деловых мероприятий. К таковым относятся:

• презентации;
• юбилеи компаний;
• выставки;
• церемонии открытия;
• конференции;
• семинары;
• мастер-классы;
• и другие.

Частные мероприятия уже упоминались, а на корпоративных остановимся чуть подробнее.

Профессиональная подготовка корпоративов подразумевает разные форматы, сценарии и места проведения. Это могут быть и мероприятия с определенной тематикой (гангстерская вечеринка, вечер магии, дискотека 80-ых…), выездные корпоративы (пикники, походы, прогулки на яхте), и тимбилдинг (командные мероприятия, игры, соревнования и другое.) При всем желании, самостоятельно мероприятие такого уровня организовать вы не сумеете.

Не имея ни опыта, ни необходимых знакомств, вы, столкнетесь со множеством трудностей в организации, как в выборе места проведения, так и в договоренностях с нанимаемым персоналом, составлением сметы, учётом разного рода деталей и каких-то непредвиденных моментов. Можно руководствоваться принципом «если долго мучиться, что-нибудь получится», но лучше всё же довериться профессионалам, и наслаждаться приятным событием вместе со всем коллективом.

Плюсы и минусы профессиональных компаний

1. Первым преимуществом хороших ивент агентств является опыт, приобретаемый с каждым проведенным мероприятием. Опыт для таких компаний зачастую является синонимом слову надежность. Ведь опытные менеджеры, имея в запасе несколько вариантов развития событий, всегда смогут подстраховаться в случае непредвиденных обстоятельств.
2. Налаженные контакты с подрядчиками, артистами, музыкантами, директорами разных локаций.
3. Многозадачность. Сотрудники подобных агентств не только продумают и распланируют до мелочей мероприятие, но и будут решать малейшие организационные вопросы на всех этапах его подготовки и проведения.
4. Креативность. Люди, работающие в таких агентствах, как правило, сочетают в себе способность к анализу и творческую жилку, что позволяет им генерировать и воплощать в жизнь самые неожиданные идеи и смелые фантазии.
5. Заключение договора. Договор служит гарантией выполнения всех взятых на себя обязательств в определенный срок.

К минусам можно отнести расходы на оплату услуг агентства и непрофессионализм некоторых компаний, занимающихся ивент бизнесом в Украине. Такие агентства существуют недолго, потому что не выдерживают конкуренции. А что касаемо расходов, то скидки предоставляемые подрядчиками для своих постоянных заказчиков, значительно их снижает. Для того чтобы избежать конфликтов с недобросовестными агентствами, стоит отдавать предпочтение опытным, хорошо зарекомендовавшим себя компаниям.

Кому можно заказать организацию праздника в Украине?

В Украине самой популярной, проверенной временем компанией является event агентство Bonapart. Офис компании находится в Киеве. Некоторые столичные фирмы и предприятия по достоинству оценили работу команды. Отзывы и фотоотчеты можно увидеть на сайте компании. Агентство уже около 10 лет занимается организацией мероприятий разного рода, любой степени сложности, а также ангажементом музыкантов, артистов и других известных личностей. В послужном списке команды агентства Bonapart есть мероприятия, проведенные в других городах, например, празднование дня Днепра, множество тематических корпоративов, тимбилдинги, свадьбы, детские праздники, конференции и презентации. К особенностям работы агентства можно отнести индивидуальный подход к организации каждого ивента, смелость, находчивость, креативность и любовь к своему делу. Профессионалы из event агентства bonapart.ua сделают любое ваше событие незабываемым.